“区长信箱”是由浑南区政府在“浑南政府门户网站（www.hunnan.gov.cn）”设立，受理广大市民和社会各界对浑南区经济建设、社会发展、行政执法、机关建设、行风建设等方面的投诉、咨询、批评、建议。

一、“区长信箱”受理范围
(一)对浑南区政府各部门工作职责、办事程序和政策规定的咨询、意见和建议；
(二)对区政府出台的相关政策、规范性文件等的咨询和建议。
(三)对社会生活中发生的、需由行政机关协调解决的有关问题的意见和建议； 　
(四)对直接影响群众生活的有关问题及突发事件的处理意见和建议。
二、写信须知 　
(一)明确个人信息。向“区长信箱”写信，请留下真实姓名、电话、地址、电子信箱等，以便联系。受理人员对发信人的具体姓名和联系方式严格保密。
(二)信件内容符合法律规范。邮件内容应遵守宪法、法律、法规和社会公德，如实反映情况，提出意见和建议。不得捏造、歪曲事实，诽谤、诬告、陷害他人。
(三)一封信件反映一个问题。信件内容要简明扼要，说清事实。为提高办理质量和效率，建议每封信件反映一个问题，如需反映多个问题，请分为多个信件 提交。对已经或者依法应当通过诉讼、仲裁、行政复议等法定途径解决的信访事项，不予受理。发信人在得到处理结果反馈后，再次就同一问题进行反映，请注明前 一邮件的受理编号、提交时间、标题及主要内容等，以便查找。
(四)以下信件将被视为无效，不再进入处理程序：
1.联系方式不明确的信件，即来信人姓名、联系方法填写不完整或不真实的信件；
　　 2.内容不完整、表述不清楚，导致无法回答或开展调查的信件；
　　 3.在规定办理时效内重复性信件(内容相同或相近的信件)；
　　 4.不属于浑南区区委职权范围内，或无法通过“书记信箱”进行处理或得到解决的问题。
三、“区长信箱”办理时限 　　
一般问题，原则上在5工作日办结；较复杂的问题延长到15个工作日。作为信访立案处理的，转市信访办办理、回复。